Cómo hacer un índice automático en Word para tu Programación Didáctica
El índice es lo primero que mira el tribunal después de la portada. Un índice hecho a mano, con puntos suspensivos y números de página que no coinciden, transmite descuido. Un índice automático, en cambio, se actualiza solo y en el PDF final permite saltar a cada apartado con un clic.
Paso 1: aplica estilos de título
Word construye el índice a partir de los estilos de título. Selecciona cada apartado principal y aplica Título 1 (pestaña Inicio > galería de estilos). Los subapartados, Título 2; y si hay un tercer nivel, Título 3.
Paso 2: inserta la tabla de contenido
- Coloca el cursor en la página donde irá el índice (normalmente justo después de la portada).
- Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática 1.
- Para controlar cuántos niveles aparecen, elige Tabla de contenido personalizada y ajusta Mostrar niveles (2 o 3 suele ser lo ideal en una PD).
Paso 3: dale el aspecto de tu PD
En Tabla de contenido personalizada > Modificar puedes editar los estilos TDC 1, TDC 2… para que el índice use la misma tipografía y colores que el resto del documento. También puedes elegir el carácter de relleno (puntos, guiones o ninguno).
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Paso 4: actualízalo antes de exportar
Cada vez que añadas o muevas apartados, haz clic derecho sobre el índice > Actualizar campos > Actualizar toda la tabla (o selecciónalo y pulsa F9). Hazlo siempre justo antes de generar el PDF definitivo.
Paso 5: índice de tablas y figuras (opcional)
Si tu PD tiene muchas tablas (secuenciación de situaciones de aprendizaje, criterios, instrumentos de evaluación), añade un índice de tablas:
- Selecciona cada tabla > Referencias > Insertar título y elige el rótulo "Tabla".
- Después, Referencias > Insertar tabla de ilustraciones > rótulo "Tabla".
Paso 6: que funcione en el PDF
Al exportar con Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS, entra en Opciones y marca Crear marcadores usando: Títulos. Las entradas del índice serán enlaces y el PDF tendrá marcadores laterales. Si usas "Imprimir como PDF" en lugar de exportar, los enlaces se pierden.
Problemas frecuentes
| Problema | Solución |
|---|---|
| Aparece "¡Error! No se encuentra el origen de la referencia" | Actualiza el índice (F9). Si persiste, has borrado un título que tenía una referencia cruzada. |
| Aparecen párrafos normales en el índice | Ese párrafo tiene un estilo de título o un nivel de esquema. Aplícale el estilo Normal. |
| Los números de página no coinciden con el pie | Revisa los saltos de sección y el "Iniciar en" del formato de número de página. |
| El índice ocupa demasiado | Reduce a 2 niveles o ajusta el espaciado de los estilos TDC. |
¿Quieres ver el resto del proceso? Lee la guía completa para maquetar tu PD en Word.
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